总第026期
签发:王 凌
枣庄市立医院三甲复审办公室主办 2012年4月30日
等级评审找短板、持续改进无止境
——放射科2012年第一季度迎审工作小记
2012年新春伊始,院党委运筹帷幄,科学决策,把迎接“三甲”复审确定为全年工作的主线,是全院工作的总抓手、是重点。为此,在总结去年迎检工作的基础上,结合新版评审标准,各项迎审工作扎实向纵深推进,全面展开。放射科也和全院各科一样,对照标准,结合实际,认真做好各项工作,现将第一季度迎审工作简要汇报如下。
一、统一思想、提高认识,迎审气氛火起来
“三甲”复审,既熟悉又陌生,作为全省首批“三甲” 医院,职工是最大受益者。然而,由于对评审意义理解不够,对新的评审标准、检查方法了解的不多,致使相当一部分人认为评审不过是流于形式,迎审工作是领导和职能科室的事,于己无关、态度冷漠、热情不高。针对这种情况,放射科积极组织全科职工,认真学习院各级领导有关“三甲”复审的讲话精神,深刻领会迎复审的重要意义;学习PDCA循环管理理论;学习理解追踪检查的具体方法和步骤;让人人都知道新一轮“三甲”评审绝非走形式,是现代管理模式在工作中的运用和体现,是持续改进和提高各种工作质量的有效手段,有重大指导意义。通过学习,统一了思想,提高了认识。目前的放射科,“三甲”复审,人人有责,人人都积极参与复审、关心复审,争做“三甲”复审标兵的局面已经形成,彻底改变了“上热下凉”的不良局面,营造了火热的迎审氛围。
二、吃透标准、严格自评,群策群力找短板
新版“三甲”评审标准,科学严谨、条款多,具有内涵丰富、拓展空间大、可操作性强等特点。只有认真学习、吃透标准,才能查找自身的薄弱和不足,知难而进。为此,我们将周三定为“三甲”学习日,即每个周三下午四点都拿出两个学时,对照标准条款认真学习,让人人熟知标准、掌握标准,做到心中有数。同时,组织全科人员大讨论,查找不足,严格自评。经自查,有关医学影像管理与持续改进的条款中,放射科目前达到A级7款、B级2款、C级3款。对此,全科同仁已达成共识,今后工作的重点是,达不到A级的要积极创造条件,寻求递进,争取好成绩。
三、明确分工、责任到人,齐心协力迎复审
众人拾柴火焰高,“三甲”复审,需要集全科智慧,举全科之力,全员参与,要充分调动全科人员的积极性。我们采用的是“金字塔”管理模式,管理框架按照职责、岗位分主任、副主任、组长、技术骨干和一般工作人员四个层面。按照标准,将任务分解到个人,一级抓一级,层层抓落实,严格责任制。定期召开迎复审经验交流座谈会,相互取长补短,确保迎复审工作扎实稳步向前推进,收效良好。
四、完善制度、规范职责,质量控制有依据
加强完善制度建设,是科室建设的重要组成部分。让制度说话,凡事讲原则,对事不对人,是科室管理的有效手段,放射科特别注重制度建设。年初,我们依据“三甲”评审标准,对科内原来装订成册的各种规章制度、岗位职责,再一次进行了修订和完善,充实新的内容,扩大制度内涵,让规章制度、岗位职责完全符合新版评审标准的要求。同时,组织全科技术人员,讨论修订技术操作规范、质控标准,并再版装订成册,让各种质量控制有章可循、有据可依。制度、职责的进一步规范和完善,体现了制度建设的持续改进与提高,保障了迎审及日常工作的良性运转。
五、结合实际、强化管理,持续改进无止境
“三甲”评审标准的主题是“质量、安全、服务、管理、绩效”,评审的最终目的是促进医院科学发展,持续改进与提高医疗服务质量,为患者提供安全有效的医疗服务,构建和谐医患关系。我们认为,迎复审与日常工作并非矛盾,而且是促进医院发展的有机统一。因此,我们尤其注重把握好迎复审与做好日常工作的关系,借迎复审之势促进全科各项工作的持续改进与提高。自年初以来,全科所有工作,均依据评审标准去做,加大质控力度。重点在集体阅片、疑难病例讨论、照片质量、提高诊断符合率等环节上下功夫,使科室的整体医疗质量、服务质量均有显著提高,收益颇丰。今后,我们还将严格按照标准要求,一如既往地做好各项工作,谋求全科各项工作持续改进与提高,为医院现代化建设与发展尽最大努力。
六、严格考核、多劳多得,奖罚兑现到个人
注重绩效考核,充分调动工作人员的积极性,多劳多得,优劳优酬,是评审标准的重要内容之一。遵照院党委的统一部署,我们组织了由科室正、副主任和职工代表组成的绩效考核管理小组。经过充分讨论和广泛征求意见,对现有绩效工资分配办法进行调整和改进,修订考核标准,建立奖罚机制,加大考核力度,使科室各项考核均能落实到个人,做到奖罚分明。经过前期试用,效果良好,达到了预期目的。
七、尊重督查、恭听监管,确保工作上台阶
PDCA模式应用于医院管理,是一套全新的循序递进的管理环。要求业务科室必须密切配合职能监管科室的督导检查,具有较强的指导性,对促进科室建设和发展意义重大。
自全院应用PDCA管理模式以来,对所有职能科室在督导检查中发现的问题和不足,我们都能真诚对待,虚心接受;并能正确对待反馈的问题和不足,认真进行梳理、分析,查找原因,探讨整改方案和措施,按照要求在规定的时间内予以整改,极大地促进了科室工作的健康发展。今后,我们将严格遵守PDCA管理模式,虚心接受职能科室的监管指导,做好科室工作,确保全科各项工作再上新台阶。
迎接“三甲”复审,是一项系统工程,来不得半点马虎和虚假。放射科必将和全院兄弟科室一样,在院党政的正确带领下,在各职能科室的有力监管督导下,科学地运用PDCA管理模式,抓好环节、细节管理,踏实做好各项具体工作,力求各项工作全面持续改进与提高,努力为医院建设和发展,为“三甲”复审的顺利通过,做出自己应有的贡献!
放射科 宋传涛